Er zijn vele software pakketten waarmee u uw digitaal archief kunt inrichten, vullen en beheren. Database applicaties met een veilige data warehouse in combinatie met een efficiënte zoekfunctie. Veel databases laten nogal te wensen over aangaande het indexeren en toegankelijk maken van het digitale archief. Er zit een schat aan informatie in uw archief maar hoe vindt u snel & gemakkelijk uw gewenste bestanden.

Digitaal archief – bundeling van meerdere informatiebronnen

Uw archief groeit exponentieel. De data in uw organisatie bevindt zich niet alleen in uw centrale informatiesysteem. Veel medewerkers slaan waardevolle documenten op op tal van plekken:

• » uw centrale informatiesysteem
• » lokale c schijf
• » hardcopy ordners
• » microsoft outlook
• » dropbox
• » projectmanagement software

Scanner Rent faciliteert in het scannen, indexeren, samenvoegen & beheren van al uw relevante data. Verzamel alle relevante data in uw digitale archief. Indexeer deze. Verwijder duplicate content. Creëer autorisatielagen. En maak uw bestanden toegankelijk voor de users.